INTRODUCCIÓN
Veremos elementos informáticos en los cuales podemos realizar trabajos estos se encentran en Microsoft el cual dispone de un conjunto de herramientas llamado “Office” que se compone de todo lo necesario para resolver cuantos problemas se presenten en los trabajos propios de cualquier usuario bien a nivel de oficina o doméstico. MICROSOFT WORD y que sirve como indica su denominación para realizar cualquier trabajo relacionado con texto: escribir este, darle diversos formatos, corregirlo, sustituirlo en un escrito, etc. Otra de las herramientas es una hoja de cálculo llamada MICROSOFT EXCEL y que servirá para realizar cualquier trabajo relacionado con cálculos dentro de una o varias hojas que nos pueden facilitar los mismos de forma muy fácil. Finalmente, podremos citar otro componente, aunque este menos importante pero sí más espectacular, llamado MICROSOFT POWERPOINT que no es ni más ni menos que un programa para realizar nuestras presentaciones (con fotos que tengamos por ejemplo en nuestro ordenador, podemos hacer que aparezcan secuencialmente con unos subtítulos y hasta con una cortinilla que separe una foto de otra de forma muy vistosa).
WORD
(CARTA COMBINADA O CORRESPONDENCIAS)
En este se describe cómo utilizar la característica Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Microsoft Word.
El procedimiento siguiente describe cómo crear una carta modelo, asociarla a un origen de datos, darle formato y combinar los documentos.
1. En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación, en Asistente para combinar correspondencia.
2. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Utilizar una lista existente.
3. En la sección Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione el archivo que contenga la información variable que desee utilizar y haga clic en Abrir.
Nota: si el origen de datos no aparece en la lista de archivos, seleccione la unidad de disco y carpeta adecuados. Si es necesario, seleccione la opción pertinente en la lista Todos los orígenes de datos. Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
5. Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
6. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
7. Guarde el documento principal.
8. Al guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de datos y lo asocia al documento principal.
9. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a continuación, haga clic en Guardar.
EXCEL
(todo los formatos de celda, funciones de máximo, mínimo, promedio, suma y otros)
Funciones: Suma, Promedio,Maximo, Minimo, Contar
FUNCIÓN SUMA
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama auto suma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo.
Fijémonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma, el promedio y cuantas celdas se seleccionaron para efectuar la suma.
Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnas dejando espacio para poner los totales y luego aplicamos autosuma
Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia de números puesta verticalmente u horizontalmente (tiene que estar activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta automáticamente la función suma con los rangos que interpreta queremos sumar, para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos los siguientes gráficos. Apretamos ENTER y obtenemos la suma Y si la secuencia es horizontal apretamos ENTER y obtenemos la suma
También podemos utilizar la auto suma para obtener sub totales por ejemplo si tenemos la siguiente tabla seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma
Los totales se hacen con auto suma y el total final con =SUMA(d4;-E4)
Ejemplo:
Seleccionar la celda B14, que está en blanco, excepto por el resaltado verde. Pretenderemos que este es un buen lugar para algunos totales nuevos.
Hacer un clic en el botón
Autosuma.
Excel estima que usted quiere sumar los números que están arriba de la celda seleccionada y hasta B6, la próxima celda en blanco. Abarca el rango B7:B13 con un borde de guiones que titilan.
La fórmula es mostrada tanto en la barra Fórmula como en la celda. Si fuera necesario se superpondrá con otras celdas mientras se está trabajando.
Todas las fórmulas deben empezar con un signo = .
FUNCIÓN PROMEDIO
La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Ejemplo:
=PROMEDIO.SI (rango;criterio; [rango_promedio])
Esta expresión podemos traducirla como:
=PROMEDIO.SI(“grupo de celdas donde se buscará el criterio seleccionado”;”condición a promediar”; ["grupo de celdas donde se aplicará el promedio de acuerdo al criterio evaluado"])
FUNCIÓN CONTAR
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la funciónCONTAR de Microsoft Office Excel.
Esta función es una combinación de las funciónes CONTAR y SI , tiene dos argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es el criterio que determina que celda sera contada o no
Descripción
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
Ejemplo:
con esta misma tabla podríamos preguntar cuántos hombres hay
FUNCIÓN MÍNIMO
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
Ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.
FUNCIÓN MÁXIMO
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
Ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor máximo de la fila seleccionada.
No dudes en poner en práctica estas funciones ya que con ellas obtendrás ahorrar tiempo que puedes invertir en otras actividades.
Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.
POWER POINT
(Colores, letras, SmartArt, fondos, hipervínculos, botones y otros)
Cómo insertar un gráfico de SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes de forma rápida, fácil y eficaz.
Cuando elija un diseño para el gráfico SmartArt, pregúntese que desea transmitir y si desea que la información aparezca de determinada manera. Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. Experimente con distintos tipos y diseños utilizando la tabla siguiente como punto de partida.
Al cambiar diseños, la mayor parte del texto y demás contenido, colores, estilos, efectos y formato de texto se transfieren al nuevo diseño.
Cómo insertar un hipervínculos
Los hipervínculos tienen dos partes: la dirección a donde se está vinculando y el texto de visualización. La primera es el lugar a dónde nos va a llevar el hipervínculo. La segunda es lo que se ve en la diapositiva, puede ser un texto, una imagen o una forma.
Cómo insertar un botón de acción
Otra herramienta que te puede llevar a una página web, un archivo o un correo electrónico son los botones de acción. También, si así lo quieres, puedes hacer que te lleven a otra diapositiva o reproducir un sonido.
Agregar un color de fondo a la diapositiva
Haga clic en la diapositiva que desea agregar una imagen de fondo y, a continuación, elija el Formato del fondo.
En el panel Dar formato al fondo, elija Relleno con imagen o textura.
BLOG
¿Qué es un blog? En esencia, se trata de compartir tu conocimiento con el mundo. Elegir un tema que te apasiona hace que el proceso de inicio de un blog exitoso sea mucho más fácil.
INDICE
- WORD (carta combinada o correspondencias)
- EXCEL(todo los formatos de celda, funciones de máximo, mínimo, promedio, suma y otros)
- POWERPOINT(colores, letras, smarart, fondos, hipervínculos, botones y otros)
- BLOG(programas utilizados para crear blog, como crear blogs, y las partes que incluyen los blog)
